一、年鉴的编撰，围绕学校重点工作，全面记录学校在该年度在党建创新、综合改革、教学科研、社会服务、资源配置、民生工程等各项事业中的进展情况，涉及学校各个职能部处和二级单位。
二、该年度年鉴的时间范围从该年1月1日至12月31日，部分工作可依实际情况略作延伸。
三、各单位报送的内容要坚持“重事业、轻部门”“重事件、轻个人”“重实践活动、轻礼仪活动”的选题原则，做到大事、要事不漏，新事、特事不缺，主题相近或相同的内容应适当合并。
四、年鉴的主体部分为教学科研单位情况和学校事业发展情况。
1.各学部、院（系、所、中心）和各直属附校，分概况、条目、附录3个部分提供年鉴材料。
①概况部分包括本单位的历史沿革、下属机构、教职工数、专任教师结构和各类学生数等基本情况，一般控制在1000字左右。
②条目部分一般可分为学科建设、人才培养、科学研究、国际交流、社会服务、党团工作、获奖情况等方面，重要事件和活动可单独作为条目表述，每个条目内容力求简洁，一般不超过400字。
2.各职能部处、馆社中心、后勤集团和产业管理部门等单位，依据工作内容和职能分工，分概况、专项工作、附录和照片4个部分提供年鉴材料。
①概况部分主要叙述该年度学校事业发展的总体情况，一般不超过1500字。
②所负责的专项工作、重要事件和活动可单独作为条目表述，每个条目内容一般不超过1000字，条目由三部分组成，分别是标题、导语和释文。标题建议使用主谓结构简单句或直接使用关键词，相同类型内容或系列活动可归到一个条目下；导语要求明确记述时间和主要内容，强调直入主题；释文是条目的主干，要求文字精炼、要素齐全、层次清晰。每个单位可附本年度事业发展的代表性照片，并注明照片内容。以表格和图表形式表述的内容可作为附录列入。
五、请各单位于次年6月1日之前，将本单位的年鉴材料交校史研究室。年鉴稿件请署供稿人的姓名和联系方式，电子版发送至shdxsh@bnu.edu.cn。
六、校史研究室将根据年鉴编辑工作的实际需要，向各单位办公室征集有关材料，请各单位予以支持与配合。